CHÍNH SÁCH MỚI VỀ TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BHXH: HƯỚNG DẪN MỚI GỠ RỐI CHO DOANH NGHIỆP

Từ ngày 1/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cùng với Nghị định 158/2025/NĐ-CP (“Nghị định 158”) chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước thay đổi quan trọng trong việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Đây là bước đi nhằm đồng bộ hóa hệ thống pháp luật, song cũng đặt ra nhiều câu hỏi cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu triển khai.

Theo Nghị định 158, tiền lương đóng BHXH bao gồm ba nhóm: (1) mức lương theo công việc hoặc chức danh; (2) các khoản phụ cấp lương để bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp, yếu tố sinh hoạt hoặc thu hút lao động; và (3) các khoản bổ sung khác, với điều kiện được xác định cụ thể, ghi trong hợp đồng lao động và chi trả thường xuyên theo kỳ lương. Tuy nhiên, thực tế triển khai khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu các khoản phúc lợi như tiền thưởng, tiền nhà, phụ cấp đi lại hay hỗ trợ điện thoại có phải tính đóng BHXH từ ngày 1/7/2025 hay không. Nguyên nhân là quy định tại Nghị định 158 còn khái quát, trong khi các văn bản hướng dẫn trước đây đã hết hiệu lực.

Trong bối cảnh đó, ngày 5/9/2025, Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH của Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội được ban hành như một “lời giải” kịp thời. Công văn khẳng định các khoản phúc lợi ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH sẽ không tính vào căn cứ đóng BHXH. Nói cách khác, các khoản như tiền thưởng theo Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân qua đời, kết hôn, sinh nhật; trợ cấp khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng sẽ tiếp tục không tính vào căn cứ đóng BHXH, tương tự quy định trước ngày 1/7/2025.

Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp gỡ bỏ nỗi lo áp dụng sai quy định, đồng thời có cơ sở pháp lý vững chắc để xây dựng chính sách lao động – tiền lương minh bạch, hợp lý. Có thể nói, Công văn 1198 xuất hiện đúng thời điểm, vừa tháo gỡ vướng mắc thủ tục, vừa góp phần tạo môi trường lao động minh bạch, công bằng và thực tế hơn. Về lâu dài, việc áp dụng thống nhất quy định về tiền lương đóng BHXH sẽ giúp cơ quan quản lý và doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời khẳng định cam kết của Nhà nước trong việc xây dựng hệ thống an sinh xã hội bền vững, phù hợp với sự phát triển kinh tế.

Thông tin liên hệ

Ông Nguyễn Bảo Anh - Phó Tổng Giám đốc phụ trách dịch vụ Thuế, Transfer pricing & Outsourcings.

Email: anh.nb@a-c.com.vn