Những lưu ý quan trọng về phạm vi thanh toán không dùng tiền mặt theo nghị định 320/2025/NĐ-CP

Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/12/2025 đã đưa ra những quy định mới nhằm tăng cường minh bạch trong giao dịch tài chính. Bên cạnh việc điều chỉnh ngưỡng thanh toán xuống 05 triệu đồng, Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến phạm vi áp dụng của quy định này đối với "các khoản thanh toán khác" để đảm bảo tính tuân thủ và quyền lợi khi xác định chi phí được trừ.

Nội dung chi tiết:

Quy định mới: Không chỉ là "Mua hàng hóa, dịch vụ". Tại Điểm c, Khoản 1, Điều 9 Nghị định 320 quy định điều kiện chi phí được trừ:

"Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng"

Trước đây, doanh nghiệp thường mặc định quy định thanh toán không dùng tiền mặt chỉ áp dụng cho giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ và có hóa đơn theo quy định. Tuy nhiên, việc bổ sung cụm từ "các khoản thanh toán khác" đã xóa nhòa ranh giới này, cho thấy định hướng quản lý bao quát hơn đối với các dòng tiền chi ra từ doanh nghiệp.

Theo nguyên tắc thận trọng, các khoản chi không phát sinh từ hoạt động mua bán hàng hóa dịch vụ thông thường (như chi bồi thường hợp đồng, chi hỗ trợ, các khoản chi phí tài chính...) nếu có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định này.

Khuyến nghị thực hiện

Trong giai đoạn chờ Thông tư và các văn  bản hướng dẫn chi tiết từ Cơ quan có thẩm quyền, để hạn chế rủi ro về chi phí được trừ và thuận lợi cho công tác giải trình sau này, Bộ phận Kế toán - Tài chính nên cân nhắc:

• Thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, bao gồm cả các khoản chi phí khác ngoài mua hàng hóa, dịch vụ.
• Rà soát lại quy trình thanh toán nội bộ, cập nhật hạn mức chi tiêu tiền mặt tại quỹ phù hợp với quy định mới.
• Bóc tách chi tiết các khoản chi bằng tiền mặt, nếu tổng giá trị thanh toán từ 05 triệu đồng trở lên.
• Đối với các giao dịch với cá nhân: Cần ưu tiên phương thức chuyển khoản để đảm bảo tính minh bạch và đáp ứng đủ điều kiện về chứng từ theo quy định mới của Nghị định 320.

Thông tin liên hệ

Ông Nguyễn Bảo Anh - Phó Tổng Giám đốc phụ trách dịch vụ Thuế, Transfer pricing & Outsourcings

Email: anh.nb@a-c.com.vn